管理

ワークスペースのオーナーと管理者が、ワークスペース単位の管理機能を設定するためのガイドです。

支払いと利用状況

支払いページでは、すべてのワークスペースメンバーがサブスクリプションの状態を確認できます。オーナーは請求の詳細を閲覧・管理でき、管理者とメンバーは金額などの詳細を見ずに状態とオーナー管理の案内だけを確認できます。クレジットページでは、ワークスペースの月次割り当て・購入クレジット・ボーナスから成る共有残高と、メンバーごとの日次利用状況を確認できます。

AI

AI 設定 では、個人やワークスペースが所有する案件への組み込み AI の利用許可、評価に追加する指示、ウェブ検索の利用を設定します。ワークスペースはオーナーと管理者が変更し、個人スペースは本人が管理します。

ID とアクセス

プレイブックと案件には所有元のユーザーまたはワークスペースのアカウント（ownerId）があり、請求先も兼ねます。個人所有者は全権限を持ち、ワークスペース所有の場合は現在のオーナー・管理者が所有権限を行使します。それ以外のメンバーには、ユーザー・チームへの明示的な共有、または公開コンテンツへの公開設定が必要です。所属だけでリソースへの権限は得られません。退会時には、そのワークスペースが所有するアイテムへの直接共有も、完了・アーカイブ済みを含めて解除されます。解除によって編集者がゼロになるアイテムがあれば、完了・アーカイブ済みも含め、先に別のユーザーまたはチームを編集者に追加してください。個人所有や別ワークスペースのアイテムへの共有は維持されます。チーム経由の権限と管理権限は現在の所属に従います。必須 SSO は所属メンバーに適用し、非メンバーへの直接共有は通常の Epismo 認証で利用できます。ワークスペース間のチーム共有では、参加元ワークスペースの SSO を確認します。一覧は明示的な共有と対応する公開設定で決まり、所有権限だけでは表示されません。

閲覧者は共有された内容を読めますが編集できず、プレイブックの下書きには編集権限が必要です。編集者は内容・共有設定の変更、少なくとも1件の明示的な編集者を保持した共有設定の変更、アーカイブ・復元ができます。所属先の移管、管理者変更、案件の完全削除、過去バージョンのアーカイブには所有権限が必要です。assignedTo は責任を表し、権限を付与しません。新しい担当者・管理者には既存の編集権限が必要で、ワークスペース所有の場合はその所属メンバーである必要もあります。担当変更は共有設定を維持し、所有権移管で元所有者を自動的に編集者へ追加することもありません。

SSO は追加のログイン方法として有効にでき、ドメイン検証とログインテストの成功後に 必須 にも設定できます。必須の場合、Web・CLI・MCP を含むワークスペースへのアクセスには現在有効な SSO 認証の証明が必要です。有効期限は認証から最大 12 時間で、トークン更新や派生認証情報の発行では延長しません。Web は SSO に誘導し、証明のない CLI・MCP のリクエストは拒否されるため再ログインが必要です。オーナーも SSO 必須の対象となり、メールコードでは回避できません。

連携の初期設定

ワークスペースのオーナーまたは管理者が、連携設定から Slack アプリを追加します。アプリの追加と各メンバーのアカウント接続の手順は、Slack の接続方法を参照してください。

ワークスペースでは、オーナーまたは管理者が 連携設定（/settings/integrations）で先に Google Drive をインストール を選択します。その後、各メンバーが自分の Google アカウントを接続できます。個人スペースは直接接続でき、ワークスペースの接続とは独立しています。Google Drive を参照してください。同じ設定から、オーナーまたは管理者はワークスペース全体の Google Drive アンインストールや Slack 連携の解除も行えます。

チームには複数のワークスペースを接続できます。チーム招待の送信・一覧表示・取り消しは、接続済みワークスペースのオーナーまたは管理者であるチーム参加者のみが行えます。受信者は招待先のメールでログインして既存のワークスペースを選ぶか新規作成します。送信者は接続先を指定しません。受け入れ時にはワークスペースを接続し受信者を参加者にしますが、所属メンバー全員を追加するわけではありません。すでにチームに接続済みのワークスペースで招待を受け入れると、招待を消費せずに HTTP 409 を返します。そのワークスペースの参加者はチームのメンバー管理から追加してください。各ワークスペースは自分の参加者を管理します。同じユーザーは複数のワークスペースから参加でき、あるワークスペースのメンバーから削除しても、ほかのワークスペースからの参加は維持されます。切断するとその接続と参加者を削除し、ほかの接続は保持します。チーム経由の権限には参加元ワークスペースとリソースの所属先の両方が接続中である必要があります。直接のユーザー共有は切断後も維持されます。招待の有効期限は14日で、再送すると前の招待を閉じます。接続してもワークスペースの購読要件は変わりません。